一個公司能不能正常的運行,取決于財務部門是否按章辦事且正規(guī)運營,萬一由于財務的失職而產(chǎn)生不好的后果,不僅會讓公司損失慘重,還會讓財務人自己也自身難保。因此對做會計的人來說,按規(guī)矩辦事是非常重要的。因此小編就和大家分享一下會計很容易踩雷的三大雷區(qū)吧。
第一大雷區(qū)就是取現(xiàn)方面的問題了
公司要運行,就會涉及到一些用現(xiàn)金的事務,且提取現(xiàn)金一般是在對公賬戶進行的,從對公賬戶提取現(xiàn)金也是非常嚴謹?shù)?。但是企業(yè)也可以通過現(xiàn)金支票的方法來做這項操作。企業(yè)開設基本戶時,銀行會給企業(yè)制定每天取款的額度,每天取現(xiàn)金的數(shù)額不能高于這個限定的額度。如果企業(yè)必須要使用到現(xiàn)金的話,財務人會簡化辦事章程,使得出現(xiàn)一些不和規(guī)矩的操作。比如以一種名義,用轉(zhuǎn)賬的方式將賬戶款項轉(zhuǎn)到個人,然后從個人賬戶提現(xiàn)出來。以上違規(guī)操作看起來很便捷,但是也是一種違規(guī)的做法。
第二大雷區(qū)是工資發(fā)放方面的問題
眾所周知公司每個月都會給員工發(fā)放工資,按理來說每個員工都要辦理銀行卡,但有些情況下員工來不及辦理銀行卡,財務就會給員工發(fā)放現(xiàn)金工資。這種用現(xiàn)金發(fā)工資的發(fā)放,看起來沒啥問題的操作過程,其實里面包含著很多風險。
如果給員工用現(xiàn)金的方式發(fā)放工資,很可能會出現(xiàn)紕漏,給部分員工多發(fā)或者少發(fā)。少發(fā)的話問題不是很大,但萬一要是多發(fā),很少會有人歸還多余的工資,因此出現(xiàn)的后果只能自己擔負。還有一方面,用現(xiàn)金發(fā)放工資會出現(xiàn)偷稅漏稅的問題,很大可能會讓稅務部門發(fā)現(xiàn),也大大加劇企業(yè)納稅不必要的麻煩。因此來說,財務應該及時安排員工辦理工資卡,或者公司上層時常監(jiān)督,這樣就會大大減少一些不必要因素的產(chǎn)生。
第三大雷區(qū)則是發(fā)票報銷
在現(xiàn)實工作中,很多人會不小心遺漏發(fā)票或者丟失發(fā)票,一般來說要是發(fā)票沒了,工作人員去找財務人員協(xié)商進行發(fā)票報銷,如果實在沒有辦法解決的花,些許財務人員會自己主動拿其他的發(fā)票代替丟失的發(fā)票,比如說,用其他時間的發(fā)票代替今天的發(fā)票等。再次勸誡各位財務人員,這種行為是違法的,盡量不要出現(xiàn)。
按理來說發(fā)票在報銷之后,會觸及稅前扣除方面的問題。很有可能會因為個人的一次替票,而讓企業(yè)承受相當大的損失。并且一但出現(xiàn)事故,替票的事情讓企業(yè)領導和稅務機關(guān)知道,財務人輕則丟掉工作,重則需要承受相關(guān)的法律責任。在會計人的平時工作當中有較多行為需要我們財務人員注意,但是上面的三項操作是時常發(fā)生在財務人員身上。綜上所述,在做事之前,財務人員一定要自己想好事情的好與壞,盡量不要去觸及那些事讓自己陷入兩難的境地。
以上就是會計人員在工作時所不能觸碰到的三大雷區(qū),希望對各位有所幫助,關(guān)注好會計官網(wǎng),了解更多內(nèi)容。