我們在外出差亦或是代公司買東西時所收取到的發(fā)票憑證都可以拿回財務(wù)處進(jìn)行報銷,不過要知道每家公司都有財務(wù)制度,任何有關(guān)金錢的事項都需走流程,而作為一名合格的財務(wù)人員,對要報銷的發(fā)票進(jìn)行審核是必做的,如果有發(fā)票出現(xiàn)以下其中一種情況,即可不給報銷:
1、沒填寫企業(yè)稅號的普票
自2017年7月1日起,若購貨方為企業(yè)的,在索取增值稅普票時,應(yīng)向銷貨方提供納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼,如果取得未填稅號的的普票則不可報銷入賬。
2、發(fā)票備注欄里項目不全的費(fèi)用發(fā)票
若在必填的發(fā)票備注欄中未填寫完整的發(fā)票信息則不能報銷入賬,如:取得的運(yùn)輸費(fèi)發(fā)票、裝修費(fèi)發(fā)票、施工費(fèi)發(fā)票、房屋租金發(fā)票等等。
3、發(fā)票章蓋不規(guī)范
若出現(xiàn)發(fā)票章蓋不規(guī)范的,例如蓋錯(蓋成公章或財務(wù)章)、蓋章模糊、或者未加蓋發(fā)票專用章等情況的發(fā)票不可報銷;
4、發(fā)票開具名稱籠統(tǒng)
銷貨方開票時,發(fā)票內(nèi)容應(yīng)如實遵照實際銷售情況開具,不可根據(jù)購貨方要求填開與實際交易不符的發(fā)票,不實發(fā)票不可報銷
5、發(fā)票與實際業(yè)務(wù)不吻合
取得商品跟你開具的發(fā)票不一樣,涉嫌虛開發(fā)票,這樣的費(fèi)用發(fā)票不能報銷。
如果財務(wù)人員在審核發(fā)票時發(fā)現(xiàn)存在以上五種情況的其中之一,則要嚴(yán)禁報銷處理,希望這篇文章可以幫助到各位朋友處理發(fā)票的難題,關(guān)注會計軟件官網(wǎng),了解更多相關(guān)內(nèi)容。